Najlepsze inspiracje
zamiast gotowych rozwiązań.

Nowe

Pięciogwiazdkowy dzień :)

  • abcdw.pl
  • Poradnik menedżera. Zarządzanie czasem

Wpis oznaczone ‘Poradnik menedżera. Zarządzanie czasem’

Zarządzanie czasem dla zapędzonych. 100 rad na 100 lat! Część IV

 

rozłożony na części zegarek

Spis treści

Rady od siedemdziesiątej szóstej do setnej

  1. Przypomnij o ustaleniach z poprzedniego spotkania, rozdając notatkę z jego przebiegu.
  2. Zanim udasz się w podróż służbową, zastanów się czy jest konieczna.
  3. Dąż do tego, żeby umieścić cały bagaż w niewielkiej torbie.
  4. Miej zawsze przy sobie coś do przejrzenia, żeby wykorzystać czas podróży.
  5. Przybywszy na miejsce nastaw zegarek zgodnie z lokalnym czasem.
  6. Dowiedz się czy musisz zabrać ze sobą przedłużacze, żeby uruchomić swój sprzęt elektroniczny.
  7. Zorientuj się czy jest w hotelu dostęp do internetu.
  8. Planuj dwa, trzy krótkie urlopy podczas roku zamiast jednego długiego.
  9. Planuj regularne przerwy w pracy i przeznaczaj je na relaks, hobby, wypoczynek.
  10. Każdego dnia staraj się doświadczać czegoś nowego.
  11. Stawiaj pracownikom wysokie wymagania.
  12. Przekonując innych do swoich racji wykorzystuj fakty, a nie emocje.
  13. Interesuj się tym, co pragną osiągnąć inni (na czym im zależy).
  14. Słyszenie to nie to samo, co słuchanie. Naucz się słuchać.
  15. Zlecając zadanie jasno precyzuj termin i swoje oczekiwania.
  16. Zarezerwuj czas na zadania, które musisz wykonać samodzielnie.
  17. Sporządź listę celów, która pomoże ci sprawdzać postęp w wykonywaniu zleconego zadania.
  18. Hojnie wynagradzaj dobrą robotę.
  19. Określa realne terminy zlecanych zadań.
  20. Nie pozwalaj, żeby współpracownicy przeszkadzali ci w pracy z błahych powodów.
  21. Odbywaj spotkania w gabinetach innych osób. Zawsze będziesz mógł wyjść, kiedy zechcesz.
  22. Wyznacz czas drzwi otwartych dla innych.
  23. Odwiedzaj swoich współpracowników tylko wtedy, gdy masz do nich ważną sprawę.
  24. Staraj się dostosowywać do metod pracy swojego szefa.
  25. Pamiętaj, że czas idealnie rządzi się prawem demokracji. Nikt nie ma o ani więcej ani mniej od ciebie.

Źródło: Tim Hindle, Poradnik menedżera. Zarządzanie czasem, Wydawnictwo Wiedza i Życie S.A., Warszawa 2000

PS. W zasadzie w tytule zamiast słowa: „rad” powinno być: „inspiracji”, ale wtedy nie rymowało by się tak ładnie!

Czytaj dalej   3 Komentarzy

Zarządzanie czasem dla zapędzonych. 100 rad na 100 lat! Część III

 

Odpoczynek. Przyroda.

Spis treści

Rady od pięćdziesiątej pierwszej do siedemdziesiątej piątej

  1. Wszystkie przypadkowe spotkania powinny być krótkie dlatego podczas nich stój. Łatwiej będzie ci odejść.
  2. Zrezygnuj z prenumeraty czasopism, których nie czytasz.
  3. Ciekawe artykuły prasowe warto przechowywać w specjalnym segregatorze. Mogę się przydać.
  4. Na biurku trzymaj tylko najbardziej przydatne materiały.
  5. Oceniaj przydatność każdej informacji w twojej pracy.
  6. Zastanów się zanim przerwiesz drugiej osobie. Jej czas jest tak samo cenny, jak twój.
  7. Zwołuj spotkania jedynie po uprzednim przemyśleniu innych rozwiązań.
  8. Nie wyciągaj pochopnych wniosków odnośnie swoich kolegów z pracy.
  9. Przed rozpoczęciem rozmowy telefonicznej weź głęboki rozluźniający oddech.
  10. Rozmawiając przez telefon koncentruj się na tym, co mówi rozmówca.
  11. Rozmawiając przez telefon możesz jednocześnie wykonywać proste czynności nie wymagające koncentracji.
  12. Umawiaj się na dłuższe telefony.
  13. Kontaktuj osoby dzwoniące ze współpracownikami prowadzącymi dane sprawy.
  14. Nie odkładaj na później lektury służbowych materiałów. Z czasem ich jedynie przybywa.
  15. kiedy czytasz podkreślaj kluczowe kwestie.
  16. Czytaj przynajmniej nagłówki w codziennych wiadomości.
  17. Przechowuj niezbędne dodatkowe materiały z dala od kluczowych dokumentów.
  18. Raz w miesiącu umieszczaj w koszu swojego komputera niepotrzebne dokumenty.
  19. Przeanalizuj swoje potrzeby związane z techniką komputerową.
  20. Pisz zwięzłe maile.
  21. Zachęcaj innych, żeby wyrażali woje opinie, nawet jeśli różnią się od twoich.
  22. Podczas spotkań więcej słuchaj niż mów, aby były jak najkrótsze.
  23. Przerywaj spotkania, jeśli trwają dłużej niż zostało to zaplanowane np. poproś kogoś, żeby do ciebie zadzwonił.
  24. Określ czas na omówienie każdego punktu porządku obrad.
  25. Zaproponuj uczestnikom, żeby wzięli udział w tej części spotkania, która ich dotyczy.

Źródło: Tim Hindle, Poradnik menedżera. Zarządzanie czasem, Wydawnictwo Wiedza i Życie S.A., Warszawa 2000

PS. W zasadzie w tytule zamiast słowa: „rad” powinno być: „inspiracji”, ale wtedy nie rymowało by się tak ładnie!

Czytaj dalej   3 Komentarzy

Zarządzanie czasem dla zapędzonych. 100 rad na 100 lat! Część II

 

Akceptacja samego siebie

Spis treści

Rady od dwudziestej szóstej do pięćdziesiątej

  1. Dla odróżnienia zadań w różnym stopniu ważności zaznaczaj je kolorowymi pisakami.
  2. Wyznaczaj realne terminy. Termin wykonania zadania powinien pomagać ci w pracy, a nie być czynnikiem stresogennym.
  3. Zlecaj zarówno zadania przyjemne, jak i te nie najciekawsze.
  4. Nagradzaj się za zrealizowanie zadań w terminie.
  5. Planuj swoje obowiązki nie dłużej niż na rok.
  6. Każdego dnia wykonaj przynajmniej jedną czynność, która sprawia ci przyjemność.
  7. Przed zaśnięciem przeczytaj fragment książki ulubionego autora.
  8. Koncentruj się przede wszystkim na atutach swoich współpracowników i klientów.
  9. Na biurku powinny być dokumenty związane wyłącznie z obecnie wykonywaną czynnością.
  10. Uważaj na samoprzylepne karteczki – łatwo je zgubić.
  11. Po skończonej pracy uporządkuj biurko.
  12. Selekcjonując dokumenty, zaznaczaj sprawy najważniejsze, by zaoszczędzić czas.
  13. Zegar umieść w takim miejscu, aby był widoczny dla ciebie i gości.
  14. Co kilka miesięcy przeglądaj swoje archiwum.
  15. Co kilka miesięcy przeglądaj swoje archiwum.
  16. Wybierz system archiwizacji, który będzie rozwijał się wraz z tobą i firmą.
  17. Często przeglądaj swoje dokumenty i pozbywaj się tych, które nie są ci już potrzebne.
  18. Nie przechowuj żadnych segregatorów z dokumentami w przypadkowym miejscu z oznaczeniem „sprawy różne”.
  19. Przechowuj tylko niezbędne dokumenty, które będą ci potrzebne w przyszłości.
  20. Odbieraj telefony tylko wtedy, kiedy to niezbędne.
  21. Aby zasygnalizować koniec spotkania podnieś słuchawkę telefonu.
  22. Nie siadaj, jeśli ktoś wchodzi za tobą do gabinetu, a nie masz czasu na rozmowę.
  23. Jeśli drzwi do ciebie są zazwyczaj otwarte, ustaw krzesło w miejscu niewidocznym dla przechodzących osób.
  24. Pozbywaj się wszystkich informacji, które wydają ci się niepotrzebne.
  25. Przekazuj informacje tylko tym osobom, które ich dotyczą.

Źródło: Tim Hindle, Poradnik menedżera. Zarządzanie czasem, Wydawnictwo Wiedza i Życie S.A., Warszawa 2000

PS. W zasadzie w tytule zamiast słowa: „rad” powinno być: „inspiracji”, ale wtedy nie rymowało by się tak ładnie!

Czytaj dalej   3 Komentarzy

Zarządzanie czasem dla zapędzonych. 100 rad na 100 lat! Część I

 

Akceptacja samego siebie

Spis treści

Rady od pierwszej do dwudziestej piątej

  1. Codziennie znajdź czas na przejrzenie bieżących spraw i ustalenie hierarchii ich ważności.
  2. Wybierz najpierw łatwiejszą część trudnego zadania i zajmij się nią natychmiast.
  3. W drodze do pracy planuj zajęcia, jakie czekają cię danego dnia.
  4. Zadania, których nie zdążysz wykonać w terminie – przydzielaj innym.
  5. Podziel czas pracy danego dnia na okresy półgodzinne i je zaplanuj.
  6. Aby ocenić swoją wydajność w ciągu dnia pracy przeanalizuj plan dnia.
  7. W harmonogramie zajęć zarezerwuj czas na przemyślenie bieżących spraw i ustalenie co jest najważniejsze.
  8. Oszacuj ile zajmie ci wykonanie każdej planowanej czynności.
  9. Aktualizuj swój pan dnia tak często, jak to możliwe dostosowując do elastycznie do sytuacji i zadań.
  10. Zaplanuj swoje długoterminowe cele z rozbiciem na tygodnie i dni.
  11. Sporządź wykres przebiegu swojej kariery zawodowej i zaplanuj swoje cele na przyszłość.
  12. Jeśli masz wątpliwości ustalając priorytety, poradź się kogoś komu ufasz w tej sprawie.
  13. Określ ewentualne sprzeczności między priorytetami twoimi i twojego szefa.
  14. Zastanów się czy priorytety twoich współpracowników są zbieżne z twoimi, czy jest inaczej.
  15. W notatniku pogrupuj wszystkie woje obowiązki służbowe wg stopnia ważności.
  16. Jeżeli twój harmonogram składa się wyłącznie z zadań priorytetowych – zweryfikuj swoją ocenę i porozmawiaj lub / i przełożonym.
  17. Zmieniaj swoje priorytety w zależności od potrzeb wynikających z nowych informacji.
  18. Kiedy nie trzeba – unikaj pytań otwartych, by nie przeciągać niepotrzebnych rozmów i plotkowania.
  19. Znajdź w ciągu dnia czas na wyciszenie się.
  20. Wyłącz na jakiś czas telefon.
  21. Odpowiedz sobie na pytanie, kiedy masz najwyższą wydajność fizyczną i psychiczną.
  22. Zaoszczędź energię na życie rodzinne lub towarzyskie oraz na rozrywkę po pracy.
  23. Z myślą o poprawie wydajności firmy – zaproponuj ruchomy czas pracy.
  24. Jeśli wybierzesz eleganci terminarz, korzystanie z niego będzie przyjemnością.
  25. W notatniku zawsze miej pióro do zapisywania informacji i dat.

Źródło: Tim Hindle, Poradnik menedżera. Zarządzanie czasem, Wydawnictwo Wiedza i Życie S.A., Warszawa 2000

PS. W zasadzie w tytule zamiast słowa: „rad” powinno być: „inspiracji”, ale wtedy nie rymowało by się tak ładnie!

Czytaj dalej   3 Komentarzy