Najlepsze inspiracje
zamiast gotowych rozwiązań.

Nowe

Pięciogwiazdkowy dzień :)

Wpis oznaczone ‘zarządzanie czasem’

Bo wolę życie bez planów (?)

Planowanie Tym razem odniosę się do paru zdań, które znalazłem w nowym nabytku: Noreena Hertz, Oczy szeroko otwarte, Muza S.A. 2014, s.49

A zatem, czy potraficie wyhamować przed podjęciem decyzji?

Mówiąc bardziej ogólnie, czy jesteście w stanie ofiarować sobie więcej czasu, żeby móc w sposób właściwy objąć umysłem to, co należy ogarnąć?

Barack Obama poradził Davidowi Cameronowi: „Najważniejsze, co musisz zrobić, to wygospodarować sobie dłuższe okresy w ciągu dnia, kiedy będziesz mógł się oddawać wyłącznie myśleniu. Bez tego stracisz wizję całości”. A bez wizji całości, jak stwierdziliśmy wcześniej ryzykujemy, że znanych już nam węży nie zauważymy.

Czytaj dalej   6 Komentarzy

Losie, nadążasz za mną?

Od dobrego do wielkiego

Jeśli pozwolisz, by koło zamachowe mówiło samo za siebie, nie musisz wszem i wobec rozgłaszać swoich celów. Ludzie sami wyciągną wnioski, patrząc na tempo, w jakim wiruje twoje koło zamachowe, i pomyślą: „Patrzcie, jeśli nadal będziemy to robić, kto wie dokąd możemy dotrzeć!”. Kiedy ludzie sami postanowią przemienić swój potencjał na wyniki, cel ustali się sam

Jim Collins, Od dobrego do wielkiego, MT Biznes, 2007 s. 195

Uwielbiam co jakiś czas sięgnąć po książkę Collinsa, bo jest i dobra i wielka! Kto jej nie zna, to polecam. Wprawdzie część firm wskazanych przez autora (w zasadzie zespół, bo bardzo duża grupa osób pracowała nad przygotowaniem danych do analiz) okazała się przegrać w latach ostatniego kryzysu, ale wnioski nadal są aktualne. Powyżej przedstawiłem jeden z nich: gdy już organizacja rozpędzi się na ścieżce wzrostu, to inercja jest tak wielka, że trudno ją w tym pędzie zatrzymać.

Podrzucony cytat jest dla mnie interesujący jeszcze z jednego punktu widzenia: wywraca do góry nogami moje podejście do osiągania celu strategicznego. Działam według schematu: marzenie przekształcam w realistyczną wizję, wizję w osiągalny cel. Dodaję do tego strategię osiągnięcia tegoż celu i bieżące taktyki pozwalające doprowadzić mnie do kolejnych kamieni milowych. A tu? Teza jest przewrotna: zacznij działać, a kolejne cele nawet nie będą musiały być definiowane, bo i tak będą osiągane! Zespół sam będzie wiedział, w którą stronę powinien się poruszać.

Czytaj dalej   1 komentarz

Planowanie celów długoterminowych

Zarządzanie czasemZapisz wszystkie cele, do których dążysz, dzieląc je na krótkoterminowe i długoterminowe, osobiste i zawodowe. Zastanów się, czy cele te są realne; wiadomo, że nie możesz zmienić swoich cech fizycznych, jednak bez większych trudności możesz zdobyć nowe umiejętności. Pomyśl, jakie umiejętności są potrzebne do osiągnięcia wytyczonych celów. Możesz na przykład podnieść kwalifikacje, zwiększając w ten sposób swoją szansę na znalezienie ciekawszej pracy. Jednocześnie twoje cele zawodowe mogę być bardziej zróżnicowane. Na koniec opracuj harmonogram, precyzyjnie określając termin, do którego pragnie zrealizować swoje zamierzenia.

Źródło: Tim Hindle, Zarządzanie czasem, Wydawnictwo Wiedza i Życie 2000, s. 17

Czytaj dalej   Brak komentarzy

Trzy kroki ku lepszej wydajności

Zarządzanie czasemMamy tu dwa względzie trzy kluczowe sprawy w dziedzinie psychologii zarządzania czasem. Po pierwsze, należy jasno określić własne priorytety i uznawane wartości – i zacząć żyć w zgodzie z nimi. Po wtóre, poświęcić się stałem doskonaleniu, osiągnąć perfekcję w tym, czym się zajmujemy. I po trzecie, trzeba się upewnić, że realizowane cele i zamiary współgrają ze wspomnianymi wartościami i przekonaniami.

Przestrzeganie tych zasad i roztropne rozporządzanie czasem w dążeniu do zgodnych z wyznawanymi wartościami celów oznacza w istocie nieprzerwaną satysfakcję, czerpaną z codziennego życia. Ktoś, kto tak postępuje, kipi energią i entuzjazmem. Okazuje pewność siebie i angażuje się bez reszty w to, co robi. Staje się coraz bardziej kompetentny i twórczy, wytrwały i zdeterminowany.

Rozsądnie wykorzystując czas, zrobisz więcej, a twoje dokonania zyskają na jakości. Nabierzesz szacunku do siebie, umocnisz się w poczuciu własnej wartości. Będzie jeszcze bardziej dumny z siebie i ze swoich osiągnięć.

Źródło: Brian Tracy, Zarządzanie czasem, Muza S.A. 2006, s. 23

Czytaj dalej   Brak komentarzy

Zarządzanie czasem dla zapędzonych. 100 rad na 100 lat! Część IV

 

rozłożony na części zegarek

Spis treści

Rady od siedemdziesiątej szóstej do setnej

  1. Przypomnij o ustaleniach z poprzedniego spotkania, rozdając notatkę z jego przebiegu.
  2. Zanim udasz się w podróż służbową, zastanów się czy jest konieczna.
  3. Dąż do tego, żeby umieścić cały bagaż w niewielkiej torbie.
  4. Miej zawsze przy sobie coś do przejrzenia, żeby wykorzystać czas podróży.
  5. Przybywszy na miejsce nastaw zegarek zgodnie z lokalnym czasem.
  6. Dowiedz się czy musisz zabrać ze sobą przedłużacze, żeby uruchomić swój sprzęt elektroniczny.
  7. Zorientuj się czy jest w hotelu dostęp do internetu.
  8. Planuj dwa, trzy krótkie urlopy podczas roku zamiast jednego długiego.
  9. Planuj regularne przerwy w pracy i przeznaczaj je na relaks, hobby, wypoczynek.
  10. Każdego dnia staraj się doświadczać czegoś nowego.
  11. Stawiaj pracownikom wysokie wymagania.
  12. Przekonując innych do swoich racji wykorzystuj fakty, a nie emocje.
  13. Interesuj się tym, co pragną osiągnąć inni (na czym im zależy).
  14. Słyszenie to nie to samo, co słuchanie. Naucz się słuchać.
  15. Zlecając zadanie jasno precyzuj termin i swoje oczekiwania.
  16. Zarezerwuj czas na zadania, które musisz wykonać samodzielnie.
  17. Sporządź listę celów, która pomoże ci sprawdzać postęp w wykonywaniu zleconego zadania.
  18. Hojnie wynagradzaj dobrą robotę.
  19. Określa realne terminy zlecanych zadań.
  20. Nie pozwalaj, żeby współpracownicy przeszkadzali ci w pracy z błahych powodów.
  21. Odbywaj spotkania w gabinetach innych osób. Zawsze będziesz mógł wyjść, kiedy zechcesz.
  22. Wyznacz czas drzwi otwartych dla innych.
  23. Odwiedzaj swoich współpracowników tylko wtedy, gdy masz do nich ważną sprawę.
  24. Staraj się dostosowywać do metod pracy swojego szefa.
  25. Pamiętaj, że czas idealnie rządzi się prawem demokracji. Nikt nie ma o ani więcej ani mniej od ciebie.

Źródło: Tim Hindle, Poradnik menedżera. Zarządzanie czasem, Wydawnictwo Wiedza i Życie S.A., Warszawa 2000

PS. W zasadzie w tytule zamiast słowa: „rad” powinno być: „inspiracji”, ale wtedy nie rymowało by się tak ładnie!

Czytaj dalej   3 Komentarzy

Zarządzanie czasem dla zapędzonych. 100 rad na 100 lat! Część III

 

Odpoczynek. Przyroda.

Spis treści

Rady od pięćdziesiątej pierwszej do siedemdziesiątej piątej

  1. Wszystkie przypadkowe spotkania powinny być krótkie dlatego podczas nich stój. Łatwiej będzie ci odejść.
  2. Zrezygnuj z prenumeraty czasopism, których nie czytasz.
  3. Ciekawe artykuły prasowe warto przechowywać w specjalnym segregatorze. Mogę się przydać.
  4. Na biurku trzymaj tylko najbardziej przydatne materiały.
  5. Oceniaj przydatność każdej informacji w twojej pracy.
  6. Zastanów się zanim przerwiesz drugiej osobie. Jej czas jest tak samo cenny, jak twój.
  7. Zwołuj spotkania jedynie po uprzednim przemyśleniu innych rozwiązań.
  8. Nie wyciągaj pochopnych wniosków odnośnie swoich kolegów z pracy.
  9. Przed rozpoczęciem rozmowy telefonicznej weź głęboki rozluźniający oddech.
  10. Rozmawiając przez telefon koncentruj się na tym, co mówi rozmówca.
  11. Rozmawiając przez telefon możesz jednocześnie wykonywać proste czynności nie wymagające koncentracji.
  12. Umawiaj się na dłuższe telefony.
  13. Kontaktuj osoby dzwoniące ze współpracownikami prowadzącymi dane sprawy.
  14. Nie odkładaj na później lektury służbowych materiałów. Z czasem ich jedynie przybywa.
  15. kiedy czytasz podkreślaj kluczowe kwestie.
  16. Czytaj przynajmniej nagłówki w codziennych wiadomości.
  17. Przechowuj niezbędne dodatkowe materiały z dala od kluczowych dokumentów.
  18. Raz w miesiącu umieszczaj w koszu swojego komputera niepotrzebne dokumenty.
  19. Przeanalizuj swoje potrzeby związane z techniką komputerową.
  20. Pisz zwięzłe maile.
  21. Zachęcaj innych, żeby wyrażali woje opinie, nawet jeśli różnią się od twoich.
  22. Podczas spotkań więcej słuchaj niż mów, aby były jak najkrótsze.
  23. Przerywaj spotkania, jeśli trwają dłużej niż zostało to zaplanowane np. poproś kogoś, żeby do ciebie zadzwonił.
  24. Określ czas na omówienie każdego punktu porządku obrad.
  25. Zaproponuj uczestnikom, żeby wzięli udział w tej części spotkania, która ich dotyczy.

Źródło: Tim Hindle, Poradnik menedżera. Zarządzanie czasem, Wydawnictwo Wiedza i Życie S.A., Warszawa 2000

PS. W zasadzie w tytule zamiast słowa: „rad” powinno być: „inspiracji”, ale wtedy nie rymowało by się tak ładnie!

Czytaj dalej   3 Komentarzy

Zarządzanie czasem dla zapędzonych. 100 rad na 100 lat! Część II

 

Akceptacja samego siebie

Spis treści

Rady od dwudziestej szóstej do pięćdziesiątej

  1. Dla odróżnienia zadań w różnym stopniu ważności zaznaczaj je kolorowymi pisakami.
  2. Wyznaczaj realne terminy. Termin wykonania zadania powinien pomagać ci w pracy, a nie być czynnikiem stresogennym.
  3. Zlecaj zarówno zadania przyjemne, jak i te nie najciekawsze.
  4. Nagradzaj się za zrealizowanie zadań w terminie.
  5. Planuj swoje obowiązki nie dłużej niż na rok.
  6. Każdego dnia wykonaj przynajmniej jedną czynność, która sprawia ci przyjemność.
  7. Przed zaśnięciem przeczytaj fragment książki ulubionego autora.
  8. Koncentruj się przede wszystkim na atutach swoich współpracowników i klientów.
  9. Na biurku powinny być dokumenty związane wyłącznie z obecnie wykonywaną czynnością.
  10. Uważaj na samoprzylepne karteczki – łatwo je zgubić.
  11. Po skończonej pracy uporządkuj biurko.
  12. Selekcjonując dokumenty, zaznaczaj sprawy najważniejsze, by zaoszczędzić czas.
  13. Zegar umieść w takim miejscu, aby był widoczny dla ciebie i gości.
  14. Co kilka miesięcy przeglądaj swoje archiwum.
  15. Co kilka miesięcy przeglądaj swoje archiwum.
  16. Wybierz system archiwizacji, który będzie rozwijał się wraz z tobą i firmą.
  17. Często przeglądaj swoje dokumenty i pozbywaj się tych, które nie są ci już potrzebne.
  18. Nie przechowuj żadnych segregatorów z dokumentami w przypadkowym miejscu z oznaczeniem „sprawy różne”.
  19. Przechowuj tylko niezbędne dokumenty, które będą ci potrzebne w przyszłości.
  20. Odbieraj telefony tylko wtedy, kiedy to niezbędne.
  21. Aby zasygnalizować koniec spotkania podnieś słuchawkę telefonu.
  22. Nie siadaj, jeśli ktoś wchodzi za tobą do gabinetu, a nie masz czasu na rozmowę.
  23. Jeśli drzwi do ciebie są zazwyczaj otwarte, ustaw krzesło w miejscu niewidocznym dla przechodzących osób.
  24. Pozbywaj się wszystkich informacji, które wydają ci się niepotrzebne.
  25. Przekazuj informacje tylko tym osobom, które ich dotyczą.

Źródło: Tim Hindle, Poradnik menedżera. Zarządzanie czasem, Wydawnictwo Wiedza i Życie S.A., Warszawa 2000

PS. W zasadzie w tytule zamiast słowa: „rad” powinno być: „inspiracji”, ale wtedy nie rymowało by się tak ładnie!

Czytaj dalej   3 Komentarzy

Zarządzanie czasem dla zapędzonych. 100 rad na 100 lat! Część I

 

Akceptacja samego siebie

Spis treści

Rady od pierwszej do dwudziestej piątej

  1. Codziennie znajdź czas na przejrzenie bieżących spraw i ustalenie hierarchii ich ważności.
  2. Wybierz najpierw łatwiejszą część trudnego zadania i zajmij się nią natychmiast.
  3. W drodze do pracy planuj zajęcia, jakie czekają cię danego dnia.
  4. Zadania, których nie zdążysz wykonać w terminie – przydzielaj innym.
  5. Podziel czas pracy danego dnia na okresy półgodzinne i je zaplanuj.
  6. Aby ocenić swoją wydajność w ciągu dnia pracy przeanalizuj plan dnia.
  7. W harmonogramie zajęć zarezerwuj czas na przemyślenie bieżących spraw i ustalenie co jest najważniejsze.
  8. Oszacuj ile zajmie ci wykonanie każdej planowanej czynności.
  9. Aktualizuj swój pan dnia tak często, jak to możliwe dostosowując do elastycznie do sytuacji i zadań.
  10. Zaplanuj swoje długoterminowe cele z rozbiciem na tygodnie i dni.
  11. Sporządź wykres przebiegu swojej kariery zawodowej i zaplanuj swoje cele na przyszłość.
  12. Jeśli masz wątpliwości ustalając priorytety, poradź się kogoś komu ufasz w tej sprawie.
  13. Określ ewentualne sprzeczności między priorytetami twoimi i twojego szefa.
  14. Zastanów się czy priorytety twoich współpracowników są zbieżne z twoimi, czy jest inaczej.
  15. W notatniku pogrupuj wszystkie woje obowiązki służbowe wg stopnia ważności.
  16. Jeżeli twój harmonogram składa się wyłącznie z zadań priorytetowych – zweryfikuj swoją ocenę i porozmawiaj lub / i przełożonym.
  17. Zmieniaj swoje priorytety w zależności od potrzeb wynikających z nowych informacji.
  18. Kiedy nie trzeba – unikaj pytań otwartych, by nie przeciągać niepotrzebnych rozmów i plotkowania.
  19. Znajdź w ciągu dnia czas na wyciszenie się.
  20. Wyłącz na jakiś czas telefon.
  21. Odpowiedz sobie na pytanie, kiedy masz najwyższą wydajność fizyczną i psychiczną.
  22. Zaoszczędź energię na życie rodzinne lub towarzyskie oraz na rozrywkę po pracy.
  23. Z myślą o poprawie wydajności firmy – zaproponuj ruchomy czas pracy.
  24. Jeśli wybierzesz eleganci terminarz, korzystanie z niego będzie przyjemnością.
  25. W notatniku zawsze miej pióro do zapisywania informacji i dat.

Źródło: Tim Hindle, Poradnik menedżera. Zarządzanie czasem, Wydawnictwo Wiedza i Życie S.A., Warszawa 2000

PS. W zasadzie w tytule zamiast słowa: „rad” powinno być: „inspiracji”, ale wtedy nie rymowało by się tak ładnie!

Czytaj dalej   3 Komentarzy

Planuj dzień optymalnie

Szybko, coraz szybciej

6.00 – Pobudka! Wykorzystaj to, że organizm wydziela właśnie adrenalinę i z energią rozpocznij dzień. Przeznacz czas na medytację, czytanie, zaplanowanie aktywności.

8.00 – Śniadanie zjedz spokojnie z przyjemnością, Dostarcz organizmowi energii na resztę dnia.

10.00 – Zajmij się najtrudniejszymi zadaniami, wymagającymi największej koncentracji i wysiłku intelektualnego. Teraz masz największą wydolność w tej kwestii.

12.00 – Zjedz lekki obiad.  Żołądek wydziela teraz soki trawienne, więc jest to najodpowiedniejszy czas na posiłek.

14.00 – Zrelaksuj się.  Poleniuchuj. Możesz zjeść coś słodkiego, o tej porze spalanie tłuszczu jest najwydajniejsze.

16.00 – Poćwicz, pobiegaj lub pójdź na siłownię. Potem możesz znów skupić się na pracy.

18.00 – Wyjdź na długi spacer s psem. Odetchnij. Nie jedz. Zrób coś miłego dla siebie: kino, książka, teatr, muzyka…

20.00 – Spotkaj się ze znajomymi.

22.00 – Pójdź spać. Dobranoc.

Czytaj dalej   1 komentarz

Siedem metod planowania własnych spraw

Zarządzanie czasemhttps://plus.google.com/u/0/+briantracy/posts

Siedem metod planowania własnych spraw (inspiracja Brian Tracy):

  1. Przygotowuj się każdego wieczoru do następnego dnia.
  2. Rozpoczynaj dzień wczesnym rankiem.
  3. Zaplanuj zadania, które masz do wykonania.
  4. Porządkuj i kataloguj rzeczy i dokumenty np. alfabetycznie. Znajdziesz wszystko, co ginie.
  5. Ustalaj priorytety i wykonuj najważniejsze prace w optymalnej dla nich porze.
  6. Unikaj zbytecznego perfekcjonizmu.
  7. Wykorzystuj podróże.

 

Czytaj dalej   Brak komentarzy