Najlepsze inspiracje
zamiast gotowych rozwiązań.

Nowe

Pięciogwiazdkowy dzień :)

Zarządzanie czasem dla zapędzonych. 100 rad na 100 lat! Część I

 

Akceptacja samego siebie

Spis treści

Rady od pierwszej do dwudziestej piątej

  1. Codziennie znajdź czas na przejrzenie bieżących spraw i ustalenie hierarchii ich ważności.
  2. Wybierz najpierw łatwiejszą część trudnego zadania i zajmij się nią natychmiast.
  3. W drodze do pracy planuj zajęcia, jakie czekają cię danego dnia.
  4. Zadania, których nie zdążysz wykonać w terminie – przydzielaj innym.
  5. Podziel czas pracy danego dnia na okresy półgodzinne i je zaplanuj.
  6. Aby ocenić swoją wydajność w ciągu dnia pracy przeanalizuj plan dnia.
  7. W harmonogramie zajęć zarezerwuj czas na przemyślenie bieżących spraw i ustalenie co jest najważniejsze.
  8. Oszacuj ile zajmie ci wykonanie każdej planowanej czynności.
  9. Aktualizuj swój pan dnia tak często, jak to możliwe dostosowując do elastycznie do sytuacji i zadań.
  10. Zaplanuj swoje długoterminowe cele z rozbiciem na tygodnie i dni.
  11. Sporządź wykres przebiegu swojej kariery zawodowej i zaplanuj swoje cele na przyszłość.
  12. Jeśli masz wątpliwości ustalając priorytety, poradź się kogoś komu ufasz w tej sprawie.
  13. Określ ewentualne sprzeczności między priorytetami twoimi i twojego szefa.
  14. Zastanów się czy priorytety twoich współpracowników są zbieżne z twoimi, czy jest inaczej.
  15. W notatniku pogrupuj wszystkie woje obowiązki służbowe wg stopnia ważności.
  16. Jeżeli twój harmonogram składa się wyłącznie z zadań priorytetowych – zweryfikuj swoją ocenę i porozmawiaj lub / i przełożonym.
  17. Zmieniaj swoje priorytety w zależności od potrzeb wynikających z nowych informacji.
  18. Kiedy nie trzeba – unikaj pytań otwartych, by nie przeciągać niepotrzebnych rozmów i plotkowania.
  19. Znajdź w ciągu dnia czas na wyciszenie się.
  20. Wyłącz na jakiś czas telefon.
  21. Odpowiedz sobie na pytanie, kiedy masz najwyższą wydajność fizyczną i psychiczną.
  22. Zaoszczędź energię na życie rodzinne lub towarzyskie oraz na rozrywkę po pracy.
  23. Z myślą o poprawie wydajności firmy – zaproponuj ruchomy czas pracy.
  24. Jeśli wybierzesz eleganci terminarz, korzystanie z niego będzie przyjemnością.
  25. W notatniku zawsze miej pióro do zapisywania informacji i dat.

Źródło: Tim Hindle, Poradnik menedżera. Zarządzanie czasem, Wydawnictwo Wiedza i Życie S.A., Warszawa 2000

PS. W zasadzie w tytule zamiast słowa: „rad” powinno być: „inspiracji”, ale wtedy nie rymowało by się tak ładnie!

Słowa kluczowe:, , , , , , ,

Trackback z twojego serwisu.

Komentarze (3)

Pozostaw komentarz

%d bloggers like this: