Najlepsze inspiracje
zamiast gotowych rozwiązań.

Nowe

Pięciogwiazdkowy dzień :)

Zarządzanie czasem dla zapędzonych. 100 rad na 100 lat! Część II

 

Akceptacja samego siebie

Spis treści

Rady od dwudziestej szóstej do pięćdziesiątej

  1. Dla odróżnienia zadań w różnym stopniu ważności zaznaczaj je kolorowymi pisakami.
  2. Wyznaczaj realne terminy. Termin wykonania zadania powinien pomagać ci w pracy, a nie być czynnikiem stresogennym.
  3. Zlecaj zarówno zadania przyjemne, jak i te nie najciekawsze.
  4. Nagradzaj się za zrealizowanie zadań w terminie.
  5. Planuj swoje obowiązki nie dłużej niż na rok.
  6. Każdego dnia wykonaj przynajmniej jedną czynność, która sprawia ci przyjemność.
  7. Przed zaśnięciem przeczytaj fragment książki ulubionego autora.
  8. Koncentruj się przede wszystkim na atutach swoich współpracowników i klientów.
  9. Na biurku powinny być dokumenty związane wyłącznie z obecnie wykonywaną czynnością.
  10. Uważaj na samoprzylepne karteczki – łatwo je zgubić.
  11. Po skończonej pracy uporządkuj biurko.
  12. Selekcjonując dokumenty, zaznaczaj sprawy najważniejsze, by zaoszczędzić czas.
  13. Zegar umieść w takim miejscu, aby był widoczny dla ciebie i gości.
  14. Co kilka miesięcy przeglądaj swoje archiwum.
  15. Co kilka miesięcy przeglądaj swoje archiwum.
  16. Wybierz system archiwizacji, który będzie rozwijał się wraz z tobą i firmą.
  17. Często przeglądaj swoje dokumenty i pozbywaj się tych, które nie są ci już potrzebne.
  18. Nie przechowuj żadnych segregatorów z dokumentami w przypadkowym miejscu z oznaczeniem „sprawy różne”.
  19. Przechowuj tylko niezbędne dokumenty, które będą ci potrzebne w przyszłości.
  20. Odbieraj telefony tylko wtedy, kiedy to niezbędne.
  21. Aby zasygnalizować koniec spotkania podnieś słuchawkę telefonu.
  22. Nie siadaj, jeśli ktoś wchodzi za tobą do gabinetu, a nie masz czasu na rozmowę.
  23. Jeśli drzwi do ciebie są zazwyczaj otwarte, ustaw krzesło w miejscu niewidocznym dla przechodzących osób.
  24. Pozbywaj się wszystkich informacji, które wydają ci się niepotrzebne.
  25. Przekazuj informacje tylko tym osobom, które ich dotyczą.

Źródło: Tim Hindle, Poradnik menedżera. Zarządzanie czasem, Wydawnictwo Wiedza i Życie S.A., Warszawa 2000

PS. W zasadzie w tytule zamiast słowa: „rad” powinno być: „inspiracji”, ale wtedy nie rymowało by się tak ładnie!

Słowa kluczowe:, , , , , , ,

Trackback z twojego serwisu.

Komentarze (3)

Pozostaw komentarz

%d bloggers like this: