Najlepsze inspiracje
zamiast gotowych rozwiązań.

Nowe

Pięciogwiazdkowy dzień :)

Zarządzanie czasem dla zapędzonych. 100 rad na 100 lat! Część III

 

Odpoczynek. Przyroda.

Spis treści

Rady od pięćdziesiątej pierwszej do siedemdziesiątej piątej

  1. Wszystkie przypadkowe spotkania powinny być krótkie dlatego podczas nich stój. Łatwiej będzie ci odejść.
  2. Zrezygnuj z prenumeraty czasopism, których nie czytasz.
  3. Ciekawe artykuły prasowe warto przechowywać w specjalnym segregatorze. Mogę się przydać.
  4. Na biurku trzymaj tylko najbardziej przydatne materiały.
  5. Oceniaj przydatność każdej informacji w twojej pracy.
  6. Zastanów się zanim przerwiesz drugiej osobie. Jej czas jest tak samo cenny, jak twój.
  7. Zwołuj spotkania jedynie po uprzednim przemyśleniu innych rozwiązań.
  8. Nie wyciągaj pochopnych wniosków odnośnie swoich kolegów z pracy.
  9. Przed rozpoczęciem rozmowy telefonicznej weź głęboki rozluźniający oddech.
  10. Rozmawiając przez telefon koncentruj się na tym, co mówi rozmówca.
  11. Rozmawiając przez telefon możesz jednocześnie wykonywać proste czynności nie wymagające koncentracji.
  12. Umawiaj się na dłuższe telefony.
  13. Kontaktuj osoby dzwoniące ze współpracownikami prowadzącymi dane sprawy.
  14. Nie odkładaj na później lektury służbowych materiałów. Z czasem ich jedynie przybywa.
  15. kiedy czytasz podkreślaj kluczowe kwestie.
  16. Czytaj przynajmniej nagłówki w codziennych wiadomości.
  17. Przechowuj niezbędne dodatkowe materiały z dala od kluczowych dokumentów.
  18. Raz w miesiącu umieszczaj w koszu swojego komputera niepotrzebne dokumenty.
  19. Przeanalizuj swoje potrzeby związane z techniką komputerową.
  20. Pisz zwięzłe maile.
  21. Zachęcaj innych, żeby wyrażali woje opinie, nawet jeśli różnią się od twoich.
  22. Podczas spotkań więcej słuchaj niż mów, aby były jak najkrótsze.
  23. Przerywaj spotkania, jeśli trwają dłużej niż zostało to zaplanowane np. poproś kogoś, żeby do ciebie zadzwonił.
  24. Określ czas na omówienie każdego punktu porządku obrad.
  25. Zaproponuj uczestnikom, żeby wzięli udział w tej części spotkania, która ich dotyczy.

Źródło: Tim Hindle, Poradnik menedżera. Zarządzanie czasem, Wydawnictwo Wiedza i Życie S.A., Warszawa 2000

PS. W zasadzie w tytule zamiast słowa: „rad” powinno być: „inspiracji”, ale wtedy nie rymowało by się tak ładnie!

Słowa kluczowe:, , , , , , ,

Trackback z twojego serwisu.

Komentarze (3)

Pozostaw komentarz

%d bloggers like this: